Antes de grabar a otras personas
Decirle primero a la gente por qué las reglas difieren según el país y cómo eliminar una grabación que no deberías haber hecho.
Díselo primero a la gente
Dilo en voz alta al principio, antes de pulsar Grabar: "Voy a grabar esto para que tome bien las notas — ¿alguna objeción?"
Toma cinco segundos, queda en la propia grabación si alguna vez surge la pregunta, y da a cualquiera que se sienta incómodo la oportunidad de decirlo. Casi nadie se opone. Quienes lo hacen suelen tener una razón que vale la pena escuchar.
Si alguien se opone, no grabes. Toma notas en su lugar, o pide a Orsola que te ayude a redactarlas después.
Las reglas difieren según dónde estés
Si puedes grabar una conversación, y de quién necesitas permiso, lo establece la ley donde estés tú y las demás personas — y esas leyes realmente difieren. En algunos lugares basta con que un participante esté de acuerdo. En otros, todos tienen que estar de acuerdo, y grabar sin eso es un asunto penal, no una cuestión de etiqueta.
Dos cosas hacen esto más difícil de lo que parece: una llamada con personas en distintos países puede estar sujeta a más de un conjunto de reglas, y tu empleador puede tener su propia política que sea más estricta que la ley.
No podemos decirte qué se aplica en tu caso — eso depende de dónde esté cada uno y de qué trate la conversación. Lo que sí podemos decir es que anunciarlo y obtener un sí claro es el enfoque que te mantiene del lado correcto de casi todas las versiones de estas reglas. Si estás grabando algo delicado, o no estás seguro, pregunta a quien se encargue de esto en tu organización.
Dónde se guarda la grabación, y quién puede verla
Una grabación pertenece a tu cuenta. No se comparte con las demás personas de la reunión, no se publica en ningún lugar, y nadie más puede examinarla — Orsola no tiene un espacio de trabajo compartido, así que no hay ninguna carpeta de equipo en la que pueda aparecer.
El audio, la transcripción y cualquier cosa que generaste a partir de ello se almacenan juntos y están todos cubiertos por los mismos términos de privacidad que el resto de tus datos. Compartir una reunión con otra persona no es algo que Orsola pueda hacer hoy.
Quién puede ver tus chats, archivos y grabaciones cubre esto en todo, y descargar una copia de tus datos es cómo obtienes tu propia copia.
Eliminar una grabación que no deberías haber hecho
Si grabaste algo que no deberías haber grabado — alguien se opuso después, o capturó más de lo que pretendías — elimínalo en lugar de dejarlo:
- Abre Meeting y encuéntralo en la lista.
- Elige Delete Meeting en su menú.
- Confirma. La reunión y su grabación se eliminan permanentemente.
Esto no se puede deshacer, que es la idea — elimina el audio y la transcripción juntos. Si quieres conservar un registro de lo acordado pero no la grabación en sí, descarga o copia primero el resumen, y luego elimina.
Eliminar rápidamente y decirle a la persona que lo has hecho suele ser todo lo necesario para corregirlo.
Dónde ir después
Grabar una reunión si estás listo, y quién puede ver tus chats, archivos y grabaciones para una visión más amplia de tus datos.