Lee la transcripción y obtén el resumen
Abre una grabación terminada, busca lo que se dijo, reprodúcela y obtén el informe.
Abrir una grabación terminada
Abrir Reunión y selecciónala de la lista. Las reuniones recientes están en la parte superior, y puedes ordenar por fecha o nombre, o filtrar por hoy, ayer, los últimos 7 días o los últimos 30.
Cada reunión tiene un estado. Completado significa que todo está listo. Procesando significa que la transcripción todavía se está produciendo — vuelve en breve. Fallido significa que no se procesó, y ¿sin sonido, hablante incorrecto o sin transcripción? es la página para eso.
Una reunión se nombra por fecha a menos que la renombres. Si grabas a menudo, renombrarlas es lo que hace que luego sean fáciles de encontrar — usa el menú de la reunión.
Leer o buscar en la transcripción
La ficha de la reunión tiene una fila Transcripción. Su icono de ojo abre el texto completo de lo que se dijo en una ventana aparte. Con las etiquetas de hablante activadas, las intervenciones se marcan Hablante 1, Hablante 2 y así sucesivamente.
El icono de búsqueda en la parte superior de esa ventana es la forma más rápida de entrar en una reunión larga: escribe una palabra y la transcripción se reduce a las líneas que la contienen, en lugar de leer desde arriba. Buscar un nombre, un número o un producto normalmente encuentra de una sola vez el momento que recuerdas a medias.
El icono de descarga junto al ojo saca el texto como un archivo.
Reproducir el audio
La sección Audio reproduce la grabación, para cuando la transcripción es ambigua y el tono la aclara. Descargar Grabación conserva una copia.
Si dice Recording not available, la grabación en sí no sobrevivió aunque otras partes de la reunión sí.
Obtén el resumen
Bajo Insights en la ficha de la reunión hay cuatro tarjetas: Resumen, Puntos clave, Decisiones y Temas. Elegir una le pide a Orsola que la escriba para esta reunión, y la respuesta llega en la conversación. No se produce nada hasta que lo pides, así que una reunión sobre la que nunca preguntaste no tiene ninguna.
Las Acciones son distintas: Orsola las lista en la ficha por su cuenta una vez procesada la reunión, y elegir una le pide que se encargue de ella.
Para algo más específico, escríbelo en el cuadro de mensaje debajo de la reunión: "¿Sobre qué acordamos respecto a la fecha límite?", "¿Alguien se opuso al presupuesto?"
Cada uno cuesta créditos, porque es trabajo real sobre la transcripción. Hacer una pregunta específica suele ser más barato y más útil que generar todo y leerlo.
Estos se extraen de la transcripción, así que heredan su precisión. Si la grabación fue mala, comprueba cualquier cosa sobre la que planees actuar con el audio.
Dónde ir después
Convierte algo que la reunión acordó en un recordatorio pidiéndolo de la manera habitual — pide que algo ocurra más tarde o cada semana.