لا يوجد صوت، أو مكبر صوت خاطئ، أو لا يوجد نص تفريغ؟

ما الذي تراه

تم تسجيل الاجتماع، لكن الناتج غير قابل للاستخدام — صمت، أو تسمية متحدث واحدة للجميع، أو عدم وجود نص تفريغ على الإطلاق، أو اللغة الخاطئة.

تقريبًا كل هذه الأمور تُضبط قبل أن تضغط على Record، وهذا هو الجزء المزعج: لا يمكن إصلاحها بعد ذلك. يوضح كل قسم أدناه كيف تجعل الأمر صحيحًا في المرة القادمة، وما الذي يمكن إنقاذه من هذه المرة.

تسجيل صامت أو منخفض جدًا

يسجل Orsola ما يمكن لميكروفونك سماعه، ولا شيء غير ذلك. تفسر هذه الحقيقة الواحدة معظم التسجيلات الصامتة:

• كنت ترتدي سماعات رأس في مكالمة فيديو. خرج الآخرون من سماعات الرأس الخاصة بك، لذلك لم يسمعهم ميكروفونك أبدًا. ستسمع نفسك ولا أحدًا غيرك. استخدم مكبرات الصوت عندما تريد تسجيل المكالمة كاملة.
• تم اختيار الميكروفون الخطأ — ميكروفون شاشة أو كاميرا ويب عبر الغرفة بدلًا من سماعة الرأس الخاصة بك.
• كان الميكروفون مكتومًا، على مستوى الجهاز وليس في Orsola.
• كنت بعيدًا جدًا عنه. الصوت المنخفض لكن المسموع عادةً ما يُفرَّغ نصيًا على أي حال؛ أما الخافت جدًا حقًا فلا.

اختبره قبل أي شيء مهم: سجّل خمس عشرة ثانية بينما يتحدث الجميع، ثم أوقفه، وتحقق من النص التفريغي.

تمت تسمية الجميع على أنهم المتحدث نفسه

تُميز تسميات المتحدثين الأشخاص من خلال الصوت، وهناك سببان شائعان لعدم قدرتها على ذلك:

• وصل الجميع عبر قناة واحدة. في مكالمة فيديو تُشغَّل عبر مكبرات الصوت، تصل الأصوات البعيدة إلى Orsola كتيار واحد من صوت الغرفة، وهو أصعب بكثير في الفصل من الأشخاص الموجودين في الغرفة.
• تحدث الناس فوق بعضهم البعض. الكلام المتداخل هو المكان الذي يخطئ فيه التمييز، والتداخل الشديد ينتج هذا بالضبط.

لا يزال النص التفريغي كاملًا وقابلًا للبحث — فقط الإسناد هو الخاطئ. لاجتماع يكون فيه من قال ماذا مهمًا، فإن الصوت داخل المكان مع أخذ الناس أدوارهم يعطي نتائج أفضل بكثير.

لم يظهر النص التفريغي أبدًا، أو توقف مبكرًا

تحقق أولًا من حالة الاجتماع، لأن ثلاثة أشياء مختلفة تبدو متشابهة من القائمة:

• جارٍ المعالجة — لم يكتمل بعد. الاجتماعات الطويلة تستغرق وقتًا أطول؛ عد لاحقًا بدلًا من إعادة التسجيل.
• فشل — لم تكتمل المعالجة. قد يكون الصوت لا يزال موجودًا: افتح الاجتماع وحاول تشغيله. إذا تم تشغيله، فلديك التسجيل حتى بدون النص التفريغي، ويمكنك تنزيله.
• يتوقف في منتصف الطريق — انتهى التسجيل مبكرًا. سيؤدي إغلاق علامة تبويب، أو دخول الكمبيوتر المحمول في وضع السكون، أو انقطاع الاتصال إلى ذلك. مع تشغيل التفريغ المباشر تحتفظ بالنص حتى تلك النقطة؛ وبدونه، قد لا تتم معالجة تسجيل منقطع على الإطلاق.

لأي شيء مهم: اترك علامة التبويب مفتوحة على جهاز موصول بالطاقة، واترك التفريغ الحي قيد التشغيل حتى يؤدي الفشل إلى ضياع النهاية بدلًا من ضياع كل شيء.

تم اكتشاف اللغة الخاطئة

اضبط Spoken Language قبل التسجيل بدلًا من الاعتماد على تخمين. مع تشغيل تسميات المتحدثين، يقوم Orsola بتفريغ اللغة الواحدة التي حددتها، وأي شيء يُقال بلغة أخرى سيظهر كهراء بدلًا من تلك اللغة.

لاجتماع ينتقل فعلًا بين لغتين، اختر اللغة التي يكون معظم الاجتماع بها واقبل أن الباقي سيكون ضعيفًا — أو سجّل من دون تسميات المتحدثين، وهو ما يتعامل مع الكلام المختلط بشكل أفضل.

لا يمكن تصحيح هذا بعد وقوعه؛ سيتعين إنتاج النص مرة أخرى من تسجيل جديد.

ما زلت عالقًا

إذا كان الصوت جيدًا، وكانت الإعدادات صحيحة، وما زال النص خاطئًا أو مفقودًا، فذلك يستحق الإبلاغ عنه.

تواصل معنا مع اسم الاجتماع وتاريخه، والخيارات التي كانت مفعلة لديك، وما إذا كان الصوت نفسه يُشغَّل عند الاستماع.