اقرأ النص واطلع على الملخص

افتح تسجيلًا مكتملًا

افتح الاجتماع واختره من القائمة. الاجتماعات الحديثة في الأعلى، ويمكنك الفرز حسب التاريخ أو الاسم، أو التصفية إلى اليوم، أو أمس، أو آخر 7 أيام، أو آخر 30 يومًا.

يحمل كل اجتماع حالة. مكتمل يعني أن كل شيء جاهز. قيد المعالجة يعني أن النص التفريغي لا يزال قيد الإنتاج — عد بعد قليل. فشل يعني أنه لم تتم معالجته، ولا يوجد صوت، أو المتحدث خاطئ، أو لا يوجد نص تفريغي؟ هي الصفحة المخصصة لذلك.

يُسمّى الاجتماع حسب التاريخ ما لم تُعد تسميته. إذا كنت تسجل كثيرًا، فإن إعادة التسمية هي ما يجعل العثور عليها لاحقًا ممكنًا — استخدم قائمة الاجتماع.

اقرأ النص التفريغي أو ابحث فيه

تحتوي بطاقة الاجتماع على صف النص. أيقونة العين فيه تفتح النص الكامل لما قيل في نافذة خاصة. مع تشغيل تسميات المتحدثين، تُعلَّم المساهمات بـ المتحدث 1، المتحدث 2 وهكذا.

أيقونة البحث في أعلى تلك النافذة هي أسرع طريقة للدخول إلى اجتماع طويل: اكتب كلمة فيتقلّص النص إلى الأسطر التي تحتوي عليها، بدلًا من القراءة من الأعلى. البحث عن اسم أو رقم أو منتج عادةً ما يجد اللحظة التي تتذكرها نصف تذكر في مرة واحدة.

أيقونة التنزيل بجوار العين تنقل النص كملف.

شغّل الصوت مرة أخرى

قسم الصوت يشغّل التسجيل، عندما يكون النص التفريغي ملتبسًا وتُحسم النبرة الأمر. تنزيل التسجيل يحتفظ بنسخة.

إذا ظهرت عبارة Recording not available، فإن التسجيل نفسه لم ينجُ رغم أن أجزاء أخرى من الاجتماع نجت.

احصل على الملخص

تحت الرؤى في بطاقة الاجتماع أربع بطاقات: الملخص والنقاط الرئيسية والقرارات والمواضيع. اختيار إحداها يطلب من Orsola كتابتها لهذا الاجتماع، وتصل الإجابة في المحادثة. لا يُنتَج شيء حتى تطلبه، لذا فإن الاجتماع الذي لم تطلب عنه شيئًا لا يحتوي على أي منها.

بنود العمل مختلفة: تعرضها Orsola في البطاقة من تلقاء نفسها بعد معالجة الاجتماع، واختيار أحدها يطلب منها تولّيه.

لأي شيء أكثر تحديدًا، اكتبه في مربع الرسالة أسفل الاجتماع: "ماذا اتفقنا بشأن الموعد النهائي؟", "هل اعترض أحد على الميزانية؟"

كل واحد منها يكلف رصيدًا، لأنه عمل حقيقي على النص. طرح سؤال محدد يكون عادةً أرخص وأكثر فائدة من إنشاء كل شيء وقراءته.

هذه مأخوذة من النص، لذا فهي ترث دقته. إذا كان التسجيل ضعيفًا، فتحقق من أي شيء تخطط للتصرف بناءً عليه مقابل الصوت.

إلى أين تذهب بعد ذلك

حوّل شيئًا اتفق عليه الاجتماع إلى تذكير بطلبه بالطريقة العادية — اطلب أن يحدث شيء لاحقًا أو كل أسبوع.