اطلب حدوث شيء لاحقًا أو كل أسبوع
قم بإعداد مهمة لمرة واحدة أو متكررة بذكر متى يجب أن تعمل وما الذي تريده أن يعود إليك.
قل متى، وماذا، وماذا تريد أن يعود
لا يوجد نموذج لتعبئته. اطلب في رسالة، بالطريقة التي ستطلب بها من شخص، واذكر ثلاثة أشياء:
- متى. تاريخ ووقت لشيء يحدث مرة واحدة، أو نمط لشيء يتكرر — كل يوم اثنين عند الساعة 8 صباحًا, الأول من كل شهر.
- ماذا تفعل. العمل الفعلي، وليس الموضوع فقط.
- ماذا تريد أن يعود. تذكير، ملخص، مسودة، قائمة. هذا هو ما يظهر لاحقًا، لذا يستحق بضع كلمات إضافية.
تُقرأ الأوقات وفقًا لـ المنطقة الزمنية في ملفك الشخصي ما لم تذكر منطقة مختلفة في الرسالة. إذا كان ملفك الشخصي مضبوطًا على المكان الخطأ، 8am تعني 8am في مكان آخر — من الجدير التحقق من ملفك الشخصي قبل إعداد أي شيء مهم.
أمثلة تعمل
"كل يوم اثنين عند الساعة 8 صباحًا، انظر إلى تقويمي للأسبوع وأرسل لي ملخصًا قصيرًا عمّا يحتاج إلى التحضير."
"في اليوم 28 من كل شهر، ذكّرني بتقديم المصروفات، وسرد أي شيء سجلته وليس له إيصال مرفق."
"غدًا عند الساعة 4 مساءً، ذكّرني بالمتابعة مع Priya بشأن العقد."
"كل يوم جمعة بعد الظهر، تحقق من صندوق الوارد لديّ بحثًا عن أي شيء لم أرد عليه ويبدو أنه كان يحتاج إلى رد، وسرده."
لاحظ أن الجيدة منها تقول ما ينبغي أن يصل. "ذكّرني بشأن التقرير كل يوم اثنين" يمنحك تنبيهًا؛ المثال الأول أعلاه يمنحك الملخص الفعلي.
تحقق من أنه فهمك
عندما يتم الجدولة، تخبرك Orsola بما سجّلته — ما الذي سيعمل، ومتى سيعمل في المرة التالية، وفي أي منطقة زمنية. اقرأ ذلك قبل أن تتابع. إنها اللحظة الوحيدة التي يكون فيها سوء الفهم سهل الإصلاح، وهي أسهل بكثير من معرفة السبب لاحقًا في عدم وصول أي شيء.
إذا كان خطأ، فقل ذلك في المحادثة نفسها: "اجعلها 7am، لا 7pm", "أيام الأسبوع فقط", "actually make it monthly". تغيير جدول موجود هو رسالة، وليس إعادة بناء.
هناك حدّان يستحقان المعرفة: يمكنك أن يكون لديك 50 مهمة مجدولة في الوقت نفسه، وتعمل بحد أقصى ست مرات في الساعة بينهما — وهذا مناسب للتذكيرات والملخصات اليومية، وليس بديلاً عن شيء يحتاج إلى العمل كل دقيقة.
أين يظهر بعد ذلك
تصل النتيجة إلى المحادثة التي أعددته فيها، كرسالة جديدة، ويخبرك الجرس بأنها وصلت. وتبقى هناك — يمكنك التمرير إلى الخلف عبر مهمة أسبوعية ورؤية كل تشغيل.
كما أن المهمة المتكررة ترى أيضًا ما أنتجته في المرة السابقة، بحيث يمكنها أن تقول ما الذي تغيّر بدلًا من أن تكرر نفسها أسبوعًا بعد أسبوع.
الـ Task الوكيل في الشريط الجانبي يسرد كل ما قمت بجدولته، مع وقت التشغيل التالي لكل واحد.
إلى أين تذهب بعد ذلك
أين تظهر النتائج المجدولة يغطي الجرس والتبليغ عبر البريد الإلكتروني أو على هاتفك. إذا كان من المفترض أن يصل شيء ولم يصل، فانتقل مباشرة إلى لم تعمل تذكيرتي.