قبل أن تسجل أشخاصًا آخرين

أخبر الناس أولًا

قل ذلك بصوت عالٍ في البداية، قبل أن تضغط على Record: "سأسجل هذا حتى أدوّن الملاحظات بشكل صحيح — هل من اعتراض؟"

يستغرق ذلك خمس ثوانٍ، ويكون موجودًا في التسجيل نفسه إذا طُرح السؤال في أي وقت، ويمنح أي شخص غير مرتاح فرصة ليقول ذلك. لا يعترض تقريبًا أحد. والذين يعترضون عادةً يكون لديهم سبب يستحق الاستماع إليه.

إذا اعترض أحدهم، فلا تسجل. دوّن الملاحظات بدلًا من ذلك، أو اطلب من Orsola مساعدتك في كتابتها لاحقًا.

تختلف القواعد بحسب المكان الذي أنت فيه

إن كان يجوز لك تسجيل محادثة، ومن تحتاج إلى إذنه، يحدده القانون في المكان الذي أنت فيه أنت والأشخاص الآخرون — وهذه القوانين تختلف فعلًا. في بعض الأماكن يكفي موافقة أحد المشاركين. وفي أماكن أخرى يجب أن يوافق الجميع، والتسجيل من دون ذلك مسألة جنائية، لا مسألة آداب.

هناك أمران يجعلان هذا أصعب مما يبدو: قد تخضع مكالمة تضم أشخاصًا في بلدان مختلفة لأكثر من مجموعة واحدة من القواعد، وقد تكون لدى جهة عملك سياسة خاصة بها أشد صرامة من القانون.

لا يمكننا أن نخبرك بما ينطبق عليك — فهذا يعتمد على مكان وجود الجميع وعلى ماهية المحادثة. ما يمكننا قوله هو إن الإعلان عن ذلك والحصول على موافقة واضحة هو النهج الذي يبقيك على الجانب الصحيح من 거의 كل نسخة من هذه القواعد. إذا كنت تسجل شيئًا حساسًا، أو كنت غير متأكد، فاسأل من يتولى هذا الأمر في مؤسستك.

أين يُحفظ التسجيل، ومن يمكنه رؤيته

يعود التسجيل إلى حسابك. ولا تتم مشاركته مع الأشخاص الآخرين في الاجتماع، ولا يُنشر في أي مكان، ولا يمكن لأي شخص آخر تصفحه — لا توجد لدى Orsola مساحة عمل مشتركة، لذا لا توجد مجلدات فريق قد يظهر فيها.

يُخزَّن الصوت والنص المكتوب وأي شيء أنشأته منه معًا، وتغطيها جميعًا شروط الخصوصية نفسها مثل بقية بياناتك. مشاركة اجتماع مع شخص آخر ليست شيئًا يمكن لـ Orsola القيام به اليوم.

من يمكنه رؤية محادثاتك وملفاتك وتسجيلاتك يغطي هذا عبر كل شيء، و تنزيل نسخة من بياناتك هو كيف تحصل على نسختك الخاصة.

احذف تسجيلًا لم يكن ينبغي أن تنشئه

إذا سجلت شيئًا لم يكن ينبغي لك تسجيله — اعترض أحدهم لاحقًا، أو التقط أكثر مما كنت تقصد — فأزله بدلًا من تركه:

1. افتح Meeting وابحث عنه في القائمة.
2. اختر Delete Meeting من قائمته.
3. أكد. سيتم حذف الاجتماع وتسجيله نهائيًا.

لا يمكن التراجع عن هذا، وهذا هو المقصود — فهو يزيل الصوت والنص المكتوب معًا. إذا كنت تريد الاحتفاظ بسجل لما تم الاتفاق عليه ولكن ليس التسجيل نفسه، فقم أولًا بتنزيل الملخص أو نسخه، ثم احذف.

إن الحذف بسرعة وإخبار الشخص بأنك فعلت ذلك هو عادةً كل ما يلزم لتصحيح الأمر.

إلى أين تذهب بعد ذلك

سجّل اجتماعًا إذا كنت مستعدًا، ومن يمكنه رؤية محادثاتك وملفاتك وتسجيلاتك للحصول على الصورة الأوسع بشأن بياناتك.