Lisez la transcription et obtenez le résumé
Ouvrez un enregistrement terminé, recherchez ce qui a été dit, relisez-le et obtenez le compte rendu.
Ouvrir un enregistrement terminé
Ouvrir Réunion et le sélectionner dans la liste. Les réunions récentes sont en haut, et vous pouvez trier par date ou par nom, ou filtrer par aujourd'hui, hier, les 7 derniers jours ou les 30 derniers jours.
Chaque réunion a un statut. Terminé signifie que tout est prêt. En cours de traitement signifie que la transcription est encore en cours de production — revenez bientôt. Échec signifie qu'il n'a pas été traité, et pas de son, mauvais interlocuteur, ou pas de transcription? est la page pour cela.
Une réunion est nommée par date, sauf si vous la renommez. Si vous enregistrez souvent, la renommer est ce qui permet de la retrouver plus tard — utilisez le menu de la réunion.
Lire ou rechercher dans la transcription
La fiche de la réunion comporte une ligne Transcription. Son icône en forme d'œil ouvre le texte complet de ce qui a été dit dans une fenêtre à part. Avec les étiquettes des intervenants activées, les contributions sont marquées Intervenant 1, Intervenant 2 et ainsi de suite.
L'icône de recherche en haut de cette fenêtre est le moyen le plus rapide d'entrer dans une longue réunion : tapez un mot et la transcription se réduit aux lignes qui le contiennent, plutôt que de tout lire depuis le début. Rechercher un nom, un numéro ou un produit retrouve généralement en une seule fois le moment dont vous vous souvenez à moitié.
L'icône de téléchargement à côté de l'œil emporte le texte sous forme de fichier.
Lire l'audio
La Audio section lit l'enregistrement, lorsque la transcription est ambiguë et que le ton tranche. Télécharger l'enregistrement conserve une copie.
S'il est indiqué Recording not available, l'enregistrement lui-même n'a pas survécu même si d'autres parties de la réunion l'ont fait.
Obtenir le résumé
Sous Insights, la fiche de la réunion propose quatre cartes : Résumé, Points clés, Décisions et Sujets. En choisir une demande à Orsola de la rédiger pour cette réunion, et la réponse arrive dans la conversation. Rien n'est produit tant que vous ne le demandez pas, donc une réunion à propos de laquelle vous n'avez jamais rien demandé n'en a pas.
Les Actions à suivre sont différentes : Orsola les affiche d'elle-même sur la fiche une fois la réunion traitée, et en choisir une lui demande de s'en charger.
Pour quelque chose de plus précis, tapez-le dans la zone de message sous la réunion : "Qu'avons-nous convenu à propos de la date limite ?", "Quelqu'un s'est-il opposé au budget ?"
Chacun coûte des crédits, car il s'agit d'un vrai travail sur la transcription. Poser une question précise est généralement moins coûteux et plus utile que de tout générer et de tout lire.
Ceux-ci sont tirés de la transcription, ils héritent donc de sa précision. Si l'enregistrement était de mauvaise qualité, vérifiez tout ce sur quoi vous prévoyez d'agir par rapport à l'audio.
Où aller ensuite
Transformez quelque chose sur lequel la réunion s'est mise d'accord en un rappel en le demandant de la manière habituelle — demandez que quelque chose se produise plus tard ou chaque semaine.