Demandez qu’une chose se produise plus tard ou chaque semaine

Dites quand, quoi, et ce que vous voulez en retour

Il n’y a pas de formulaire à remplir. Demandez dans un message, comme vous le feriez à une personne, et incluez trois choses :

• Quand. Une date et une heure pour quelque chose qui se produit une fois, ou un schéma pour quelque chose qui se répète — tous les lundis à 8h, le premier de chaque mois.
• Quoi faire. Le travail réel, pas seulement le sujet.
• Ce que vous voulez en retour. Un rappel, un résumé, un brouillon, une liste. C’est ce qui apparaît plus tard, donc cela vaut quelques mots de plus.

Les heures sont lues dans le fuseau horaire de votre profil sauf si vous en nommez un différent dans le message. Si votre profil est réglé sur le mauvais endroit, 8am signifie 8am ailleurs — cela vaut la peine de vérifier votre profil avant de configurer quelque chose d’important.

Exemples qui fonctionnent

"Chaque lundi à 8h, regarde mon calendrier pour la semaine et envoie-moi un bref résumé de ce qu’il faut préparer."

"Le 28 de chaque mois, rappelle-moi de soumettre les dépenses, et liste tout ce que j’ai enregistré sans reçu joint."

"Demain à 16h, rappelle-moi de relancer Priya au sujet du contrat."

"Chaque vendredi après-midi, vérifie dans ma boîte de réception s’il y a quelque chose auquel je n’ai pas répondu et qui semble nécessiter une réponse, et liste-le."

Remarquez que les bons disent ce qui doit arriver. "Rappelle-moi le rapport chaque lundi" vous donne un rappel ; le premier exemple ci-dessus vous donne le résumé réel.

Vérifiez qu’il vous a compris

Lorsqu’une chose est planifiée, Orsola vous dit ce qu’elle a enregistré — ce qui s’exécutera, quand cela s’exécutera la prochaine fois, et dans quel fuseau horaire. Relisez cela avant de continuer. C’est le moment où un malentendu est facile à corriger, et c’est bien plus simple que de comprendre plus tard pourquoi rien n’est arrivé.

Si c’est faux, dites-le dans la même conversation : "fais que ce soit 7h, pas 19h", "en semaine seulement", « le rendre réellement mensuel ». Modifier un calendrier existant est un message, pas une reconstruction.

Deux limites à connaître : vous pouvez avoir 50 tâches planifiées à la fois, et elles s’exécutent au maximum six fois par heure entre elles — confortable pour des rappels et des résumés quotidiens, pas un substitut à quelque chose qui doit s’exécuter chaque minute.

Où cela apparaît ensuite

Le résultat arrive dans la conversation dans laquelle vous l’avez configuré, sous forme de nouveau message, et la cloche vous indique qu’il est arrivé. Il y reste — vous pouvez remonter dans une tâche hebdomadaire et voir chaque exécution.

Une tâche répétitive voit aussi ce qu’elle a produit la dernière fois, afin de pouvoir dire ce qui a changé plutôt que de se répéter semaine après semaine.

L’Task agent dans la barre latérale répertorie tout ce que vous avez planifié, avec l’heure de la prochaine exécution de chacun.

Où aller ensuite

Où les résultats planifiés apparaissent couvre la cloche et le fait d’être averti par e-mail ou sur votre téléphone. Si quelque chose aurait dû arriver et n’est pas arrivé, allez directement à mon rappel ne s’est pas exécuté.