Demandez à Orsola de créer un document ou un tableur

Demandez-le simplement

Il n’existe pas d’outil de document séparé. Demandez dans une conversation et dites que vous voulez un fichier plutôt qu’une réponse à l’écran :

"Transformez ces notes en un document de synthèse de deux pages que je peux envoyer au conseil d’administration."

"Mettez cela dans un tableur avec des colonnes pour le fournisseur, la date de renouvellement, le coût annuel et le délai de préavis."

L’expression qui fait le travail consiste à nommer l’artefact — un document, un tableur — plutôt qu’à demander le contenu en espérant."

Dites quelle forme il doit avoir

Une demande vague donne un document générique. Il vaut la peine de préciser :

• La structure. Sections, colonnes, titres, longueur approximative.
• Le public, ce qui définit le ton autant que toute instruction sur le ton.
• Ce qu’il faut laisser de côté. Souvent plus utile que ce qu’il faut inclure.
• La source. Joignez le matériel plutôt que de le décrire — voir ajouter un document, une photo ou un tableur.

Si la première version est proche mais incorrecte, dites ce qu’il faut changer plutôt que de recommencer. "Même document, mais supprimez la section de contexte et ajoutez un tableau des risques" conserve tout ce qu’il a déjà bien fait.

Téléchargez-le ou enregistrez-le

Ce que Orsola crée va dans la conversation et dans votre Galerie, où vous pouvez le télécharger.

Avec un compte de fichiers connecté, vous pouvez aussi lui demander de l’enregistrer là-bas — "enregistrez cela dans mon Drive" — et vous obtenez un lien pour ouvrir ce qui a été créé. Il n’écrasera pas discrètement un fichier existant ; si l’un est déjà là, il le dit. Voir connectez vos fichiers.

Vérifiez-le avant de l'envoyer

La même prudence que pour toute réponse, et d'autant plus qu'un document qui semble terminé invite moins à l'examen qu'une réponse de chat. Vérifiez les chiffres, les dates, les noms et tout ce qui est cité — vérifier une réponse avant de s'y fier.

Un document issu d'un fichier que vous avez joint repose sur des bases plus solides qu'un document rédigé à partir de connaissances générales.

Où aller ensuite

Demandez à Orsola de créer une image ou une vidéo pour l'équivalent visuel.