Où vos réponses et résultats apparaissent
Certaines réponses reviennent immédiatement et d’autres arrivent plus tard. Voici où chacune aboutit.
Des réponses qui reviennent tout de suite
La plupart de ce que vous demandez reçoit une réponse dans la conversation dans laquelle vous l’avez demandé, pendant que vous regardez. Questions, brouillons, résumés, tout ce qui concerne un fichier que vous avez joint — la réponse apparaît sous votre message et vous pouvez continuer directement.
Les réponses plus longues prennent plus de temps à être rédigées, mais c’est toujours la même chose : vous restez sur la page et elle arrive.
Des résultats qui arrivent plus tard
Certains travaux ne se terminent pas dans le temps nécessaire pour répondre à un message, et Orsola ne vous fait pas rester à attendre :
- Tout ce que vous avez programmé — un rappel pour vendredi, quelque chose qui s’exécute tous les lundis.
- Un enregistrement de réunion, qui doit être traité avant que la transcription et le résumé existent.
- Un appel téléphonique pris en votre nom, qui produit un résumé après la fin de l’appel.
Vous demandez quelque chose
Réponse immédiate
Dans la conversation, sous vos yeux
- Questions
- Brouillons et résumés
- Tout ce qui concerne un fichier joint
Plus long à terminer
Continue après la fermeture de l’onglet — la cloche indique quand c’est prêt
- Tout ce que vous avez planifié
- Un enregistrement de réunion
- Un appel pris en votre nom
Vous pouvez fermer l’onglet. Le travail continue sans vous, et le résultat terminé vous attend quand vous revenez.
La cloche, et ce qu’un badge signifie
La cloche dans la barre supérieure est l’endroit où le travail terminé se signale. Quand quelque chose est arrivé et que vous ne l’avez pas consulté, un petit nombre apparaît sur la cloche — c’est le nombre de notifications non lues que vous avez, en comptant jusqu’à 99 puis en affichant 99+.
Ouvrez la cloche pour voir la liste. Choisir une notification vous mène à ce dont elle parle ; Tout marquer comme lu efface le nombre sans rien ouvrir.
C’est à vous de décider ce qui mérite d’être signalé. Choisissez ce pour quoi vous recevez des notifications couvre les paramètres, y compris l’e-mail.
Des boîtes sur lesquelles vous pouvez appuyer sur des boutons
Certaines réponses reviennent sous forme de boîte plutôt que de texte : une liste d’e-mails, un tableau, un graphique, une heure de réunion suggérée, une réservation en attente de confirmation. Elles font partie de la conversation, à l’endroit habituel — elles ont simplement des contrôles dessus.
Les boutons sont là parce qu’Orsola a besoin d’une réponse avant d’aller plus loin. Une heure suggérée ne figure pas dans votre calendrier tant que vous ne la confirmez pas, et une réservation n’est pas faite tant que vous ne le dites pas. Rien sur l’une de ces boîtes ne se produit tout seul, donc une boîte sans réponse signifie que le travail attend encore après vous, et n’est pas bloqué.
Rien n’est arrivé — quoi vérifier
Dans cet ordre :
- Ouvrez la cloche. Un résultat terminé que vous n’avez pas ouvert est la cause la plus fréquente, et cela ressemble exactement à rien ne s’étant passé.
- Regardez dans la conversation dans laquelle vous avez demandé. Les résultats se rattachent à la conversation qui les a déclenchés, pas à celle que vous avez ouverte maintenant.
- Vérifiez que la chose a bien été programmée. Si vous avez demandé quelque chose de récurrent, il devrait être सूचीé avec une prochaine heure d’exécution. S’il n’y est pas, il n’a jamais été configuré — redemandez, clairement.
- Laissez le temps de traitement. Un enregistrement ou un résumé d’appel apparaît après la fin du travail, pas quand il commence.
Si vous êtes arrivé jusque-là et qu’il manque réellement quelque chose, mon rappel ne s’est pas exécuté va plus loin pour le travail planifié, et cinq vérifications qui corrigent la plupart des choses est le point de départ général.