Posez votre première question
Cinq choses à essayer en premier, et comment formuler une demande pour que la réponse soit réellement utile.
Où taper
La zone de message se trouve en bas de l’écran. Tapez dedans et appuyez sur Entrée. C’est toute l’interface — tout le reste sur la page est là pour vous montrer ce qui est revenu.
Le trombone à côté de la zone joint un fichier, afin que vous puissiez poser des questions sur un document plutôt que de le décrire.
Cinq choses à essayer d’abord
Elles sont choisies parce que chacune vous montre quelque chose de différent sur ce que fait Orsola.
- Donnez-lui quelque chose à lire. Joignez un PDF ou un tableur et demandez : "Résumez ceci en cinq puces, puis dites-moi tout ce qui ressemble à une échéance."
- Faites-lui écrire quelque chose que vous auriez dû écrire. "Rédige une réponse courte et amicale à ceci en disant que je peux jeudi mais pas mercredi."
- Demandez quelque chose plus tard. "Tous les vendredis à 16 h, rappelle-moi de saisir mes dépenses de la semaine."
- Demandez-lui de comparer. "Quels sont les compromis entre ces deux options pour une équipe de quatre ? Répondez sous forme de tableau."
- Demandez ce qu’il sait. "Que pouvez-vous réellement faire pour moi, et de quoi avez-vous besoin de ma part pour le faire ?"
Dites ce que vous voulez en retour, pas seulement le sujet
La plus grande différence entre une réponse vague et une réponse utile est de dire à Orsola à quoi ressemble une bonne réponse. Trois choses font la majeure partie du travail :
- Le résultat. Pas "le rapport T3" mais "les trois choses dans le rapport T3 que je devrais signaler à mon responsable".
- Le contexte qu’il ne peut pas connaître. À qui il est destiné, ce qui a déjà été décidé, ce que vous n’êtes pas autorisé à changer.
- La forme. Un tableau, cinq puces, deux paragraphes, un e-mail prêt à envoyer. Demandez et vous l’obtenez.
Comparez "parlez-moi de ce contrat" avec "je signe ce contrat en tant qu’acheteur. Listez tout ce qui me coûte de l’argent après la première année, sous forme de tableau avec le numéro de clause." Même document, réponse complètement différente.
Demandez à nouveau plutôt que de recommencer
Si la réponse est proche mais pas juste, dites-le dans la même conversation : "plus court", "plus formel", "vous avez oublié la clause de renouvellement", "refaites cela mais pour le bureau allemand". Orsola a toujours tout ce qui précède dans la conversation, y compris tout fichier que vous avez joint, donc une correction est généralement une courte phrase.
Commencer une nouvelle conversation efface ce contexte. Faites-le lorsque vous changez réellement de sujet, pas lorsque vous voulez une réponse différente à la même question.
Où aller ensuite
La barre latérale contient plus d'un agent — choisissez le bon agent pour la tâche explique à quoi chacun sert. Et si vous avez demandé quelque chose qui n'est pas encore revenu, où vos réponses et résultats apparaissent indique où regarder.