Enregistrer un reçu ou une dépense
Envoyez un reçu et faites extraire pour vous le montant, la date et la catégorie.
Envoyez-lui un reçu
Le moyen le plus rapide, et celui autour duquel il vaut la peine de prendre l’habitude : photographiez le reçu et envoyez-le.
- Ouvrez Dépense, ou toute conversation.
- Joignez la photo — Caméra en prend une sur-le-champ.
- Dites ce que c’est si ce n’est pas évident : "déjeuner client, mettez-le dans repas".
Orsola lit l’image et en extrait le montant, la date, le commerçant et une catégorie probable. Une photo d’un reçu papier fonctionne ; un reçu PDF provenant d’un e-mail aussi.
Le suivi des dépenses est inclus dans tous les plans, Gratuit inclus.
Vérifiez ce qu’il a lu
Regardez le montant, la date et la catégorie avant de continuer. Lire un reçu froissé est exactement le genre de tâche qui est juste la plupart du temps et parfois fausse, et un chiffre erroné est plus facile à corriger maintenant qu’à la fin du trimestre.
Corrigez-le dans la conversation — "le total est 42.60, pas 4260" — ou modifiez directement l’entrée. Dépense classée sous la mauvaise chose ? couvre les corrections.
Ajoutez-en une à la main
Pas de reçu, ou un paiement sans aucun document : ouvrez Gestion des Dépenses depuis votre Tableau de bord et choisissez Ajouter une dépense. Les champs sont montant, devise, date, commerçant, description, catégorie, mode de paiement, notes et étiquettes — seuls les premiers comptent pour la plupart des entrées.
Vous pouvez aussi joindre le fichier de facture à l’entrée, ce qui conserve la preuve avec l’enregistrement.
Ou dites-le simplement : "enregistrer 14 £ pour le stationnement hier".
Catégories
Chaque dépense reçoit une catégorie, et c’est ce qui rend les totaux utiles plus tard. Orsola en choisit une probable ; la corriger lorsqu’elle se trompe vaut bien les deux secondes, car un mois d’entrées mal catégorisées rend le résumé inutile.
Vous pouvez gérer les catégories dans l'onglet Categories de la page des Dépenses, et définir des budgets pour celles-ci sous Budgets.
Où aller ensuite
Voir où est allé votre argent est la récompense d'un enregistrement régulier.