Voyez où est allé votre argent
Totaux par catégorie et période, et budgets qui vous avertissent avant que vous ne dépassiez vos dépenses.
Vos dépenses
La page s'appelle Gestion des Dépenses, et elle ne figure pas dans la navigation principale — l'accès se fait par la Mes dépenses carte sur votre Tableau de bord, qui comporte Voir toutes les dépenses dessus.
Son Dépenses onglet répertorie tout ce que vous avez enregistré, avec le montant, la date, le commerçant et la catégorie pour chaque entrée, ainsi que le fichier de facture lorsque vous en avez joint un. Les catégories et les budgets sont les onglets à côté.
Filtrez et triez pour répondre à une question précise plutôt que de lire toute la liste.
Demandez simplement
Souvent plus rapide que la page :
- "Qu'ai-je dépensé en voyages le mois dernier ?"
- "Comment ce mois-ci se compare-t-il au précédent ?"
- "Listez tout ce qui dépasse 100 £ depuis janvier sans reçu joint."
- "Quelle catégorie a le plus augmenté ce trimestre ?"
Demandez aussi la forme que vous voulez — "sous forme de tableau", ou un document que vous pouvez envoyer : demandez à Orsola de créer un document ou un tableur.
Catégories
L'Catégories onglet est l'endroit où le regroupement est géré. Les totaux ne valent que ce que vaut la catégorisation qui les sous-tend, donc cela vaut la peine de garder cela en ordre — quelques catégories que vous utilisez réellement valent mieux que trente que vous n'utilisez pas.
Si une catégorie semble incorrecte dans un résumé, la correction concerne généralement quelques entrées plutôt que la catégorie elle-même — voir dépense classée sous la mauvaise chose ?
Budgets
Le Budgets l’onglet définit une limite pour une catégorie et une période, et vous avertit à mesure que vous vous en approchez plutôt qu’après l’avoir dépassée. Le seuil d’alerte est configurable, et par défaut il est de 80% du budget.
Les budgets sont surtout utiles pour les deux ou trois catégories qui varient réellement. En mettre un sur tout produit du bruit que vous apprendrez à ignorer.
Le sortir
Demandez un résumé d’une période sous forme de document ou de feuille de calcul lorsque vous devez le soumettre ou le partager. Les fichiers de facture que vous avez joints restent avec leurs entrées comme preuve.
Où aller ensuite
Enregistrer un reçu ou une dépense — un enregistrement cohérent est ce qui rend tout cela digne d’être lu.