Retrouvez quelque chose dont vous avez parlé auparavant

Rechercher dans une seule conversation

Ouvrez la conversation et utilisez Rechercher dans les messages. Tapez un mot et allez directement à l’endroit où il a été dit, plutôt que de faire défiler.

Recherchez quelque chose de distinctif — un nom, un numéro, un produit — plutôt qu’un mot courant. "Invoice" apparaît partout ; "Vance" n’apparaît probablement qu’une fois.

Rechercher dans tous

Rechercher dans les conversations dans la barre latérale cherche partout, c’est donc le bon outil lorsque vous ne vous souvenez pas dans quelle conversation c’était.

Deux choses à retenir concernant la portée :

• Les fichiers ont leur propre emplacement. Quelque chose qu’Orsola a créé se trouve dans votre galerie, trouvable par type et par date, ce qui est généralement plus rapide que de se souvenir de la conversation.
• Les transcriptions de réunion se recherchent séparément, à l’intérieur de la réunion elle-même — voir lire la transcription et obtenir le résumé.

Nommez les conversations pour pouvoir les retrouver plus tard

C’est la partie qui résout réellement le problème. Une conversation nommée d’après son sujet est retrouvable des mois plus tard ; vingt conversations nommées d’après leur premier message ne le sont pas.

Renommez depuis le menu de la conversation, et faites-le quand vous avez terminé plutôt que quand vous commencez — à ce moment-là, vous savez de quoi il s’agissait.

Les noms qui fonctionnent sont spécifiques : "Vance contract review", pas "contract". Et garder une seule conversation de longue durée par sujet vaut mieux que d’en commencer une nouvelle à chaque fois, parce que tout reste dans un seul endroit consultable.

Si vous ne le trouvez toujours pas

• Essayez un mot de la réponse, pas de votre question. Vous vous souvenez de ce que vous avez demandé ; la réponse peut être ce qui est réellement indexé dans votre mémoire de celle-ci.
• Vérifiez votre galerie si ce que vous voulez est un fichier ou une image.
• Vérifiez si vous l’avez supprimé. Supprimer une conversation est permanent, et il n’y a pas de corbeille.

Où aller ensuite

Renommer, ranger ou supprimer une conversation couvre le fait de garder la liste gérable dès le départ.