Registra un recibo o un gasto

Envíale un recibo

La ruta más rápida, y la que vale la pena convertir en hábito: fotografía el recibo y envíalo.

1. Abre Gasto, o cualquier conversación.
2. Adjunta la foto — Cámara te lleva allí al instante.
3. Di qué es si no es obvio: "almuerzo con el cliente, ponlo en comidas".

Orsola lee la imagen y extrae el importe, la fecha, el comerciante y una categoría probable. Una foto de un recibo en papel funciona; también un recibo en PDF de un correo electrónico.

El seguimiento de gastos está en todos los planes, Free incluido.

Comprueba lo que leyó

Mira el importe, la fecha y la categoría antes de seguir adelante. Leer un recibo arrugado es exactamente el tipo de tarea que suele acertar la mayoría de las veces y fallar ocasionalmente, y una cifra incorrecta es más fácil de corregir ahora que al final del trimestre.

Corrígelo en la conversación — "el total es 42.60, no 4260" — o edita la entrada directamente. ¿Gasto archivado bajo la cosa equivocada? cubre las correcciones.

Añade uno manualmente

Sin recibo, o un pago sin ningún documento: abre Gestión de Gastos desde tu Panel y elige Agregar gasto. Los campos son importe, moneda, fecha, comerciante, descripción, categoría, método de pago, notas y etiquetas — solo los primeros pocos importan para la mayoría de las entradas.

También puedes adjuntar el archivo de la factura a la entrada, lo que mantiene la evidencia junto con el registro.

O simplemente dilo: "registra £14 por aparcamiento ayer".

Categorías

Cada gasto obtiene una categoría, y eso es lo que hace que los totales sean útiles después. Orsola elige una probable; corregirla cuando se equivoca vale la pena por los dos segundos, porque un mes de entradas mal categorizadas hace que el resumen no sirva.

Puedes gestionar categorías en la Categorías pestaña de la página de Gastos, y establecer presupuestos contra ellas en Presupuestos.

Dónde ir a continuación

Ver a dónde fue tu dinero es la recompensa de registrar de forma constante.