Conecta tu correo electrónico

Gmail o Outlook

Ambos son compatibles, y hacen lo mismo — conecta el que realmente use tu correo.

Vale la pena leer esa última fila antes de establecer expectativas: Orsola lee y escribe correo, no lo organiza. Nada en tu bandeja de entrada se mueve, archiva ni elimina en ninguno de los dos proveedores.

Conecta ambos si tienes ambos. Cada uno cuenta por separado contra la asignación de cuentas conectadas de tu plan.

Conéctalo

1. Abrir Integraciones.
2. Elegir Conectar en Gmail o Outlook Email.
3. Se te envía a Google o Microsoft para iniciar sesión. Lee los permisos en esa pantalla — ahí es donde apruebas lo que Orsola puede hacer, y es la misma lista descrita arriba.
4. Aprueba, y volverás a Orsola con la cuenta conectada.

Iniciar sesión en Orsola con tu cuenta de Google no es lo mismo que conectar Gmail. Lo primero prueba quién eres; solo esto le da a Orsola acceso a tu correo.

Lo que Orsola puede hacer con tu correo

• Buscarlo. "¿Alguien de la cuenta de Vance respondió sobre la factura?" — en todo el buzón, no solo lo que está en pantalla.
• Resúmelo. "¿Qué llegó durante la noche que realmente me necesita?"
• Redactar respuestas en tus palabras, con el contexto del hilo al que responde.
• Enviar, cuando se lo pidas.
• Úsalo junto con todo lo demás — una solicitud que abarque tu correo y tu calendario es una sola pregunta en lugar de dos.

Nada se envía sin tu aprobación

Enviar correo es lo que preocupa a la gente, razonablemente. La regla es sencilla: Orsola escribe el mensaje, tú lo envías.

"Envía a Priya el resumen y dile que llamaré el jueves" te da el mensaje terminado con Priya en el campo Para y el texto escrito — y un botón. Se envía cuando lo pulsas, no antes, y es la línea del destinatario la que merece un segundo de atención, no las palabras.

Nada se envía con temporizador, por suposición ni en segundo plano — tampoco desde un buzón que Orsola vigila por ti, más abajo. Cuando Orsola comprueba contigo primero establece el límite por completo.

Entérate del correo nuevo sin preguntar

Orsola puede vigilar un buzón y avisarte cuando llega algo que te necesita. Está desactivado hasta que lo actives, y cada buzón tiene su propio interruptor.

1. Abre Integraciones.
2. En la cuenta de Gmail u Outlook conectada, activa Avisarme. En una pantalla estrecha, está en el menú ⋯ de la cuenta.

El interruptor solo aparece en una cuenta conectada y activa. A partir de ese momento, Orsola revisa esa bandeja de entrada cada pocos minutos en busca de correo nuevo. El correo que ya estaba allí cuando lo activaste no se toca.

Lo que pasa por alto sin leerlo: tu propio correo enviado y tus borradores, los remitentes automáticos tipo no-reply y — en Gmail — las pestañas Promociones y Social, además del correo de listas de distribución.

Lo que merece un aviso. De forma predeterminada, el correo que te pide algo: una pregunta directa, una fecha límite, una solicitud de reunión, o dinero que se debe o se pide. Los boletines, el marketing, los recibos que no piden nada, las notificaciones automáticas y el correo enviado a una lista no cuentan. Para cambiarlo, díselo a Orsola en una conversación normal — "Avísame solo de los correos nuevos de mis clientes." Lo que digas sustituye a la regla predeterminada en lugar de sumarse a ella, así que di todo lo que quieres.

Lo que hace con uno que cuenta. Orsola lee el mensaje completo. Si necesita respuesta, redacta una y la guarda como borrador en ese buzón, para que la revises y la envíes tú. Si parece un gasto, sugiere registrarlo. Si no, resume lo que llegó y lo que te pide.

Lo que no puede hacer por su cuenta: enviar ese borrador, cambiar tu calendario, llamar ni enviar mensajes de texto a nadie. Si el correo pide algo de eso — o dinero, o tus datos — Orsola te informa de la petición en lugar de llevarla a cabo.

Cómo te enteras. Una notificación, Correo nuevo que merece atención, llega a la campana. Al elegirla se abre el agente Task, donde el resultado es una tarjeta titulada Correo nuevo en seguida del buzón. Si tienes activadas las notificaciones push y no estás usando Orsola en ese momento, también llega a tu teléfono. Nunca llega por correo electrónico. Orsola puede leer un mensaje y decidir que al final no merece interrumpirte — entonces no hay notificación.

Lo que cuesta. El correo que pasa por alto no cuesta nada. Cada mensaje que lee para decidir usa una pequeña cantidad de créditos, y uno sobre el que actúa usa más o menos lo que una tarea programada.

Desactivarlo. Desactiva Avisarme. Desactivar la cuenta lo pausa hasta que vuelvas a activarla; revocar la cuenta lo elimina, así que una cuenta reconectada empieza con la opción desactivada.

Si los avisos dejan de llegar. Orsola lo desactiva por sí sola cuando la conexión deja de funcionar — tras un cambio de contraseña, o si se retira el acceso en Google o Microsoft — y no te lo dice. Comprueba que el interruptor siga en Activado; si no, vuelve a conectar la cuenta si hace falta y actívalo de nuevo.

Si la conexión falla

• Cancelaste en la pantalla del proveedor — vuelve a empezar y aprueba.
• Aprobaste pero Orsola aún no puede leer el correo — comprueba que aprobaste todos los permisos en lugar de rechazar parte de la lista. Volver a conectar y aprobar por completo lo soluciona.
• Funcionó y luego se detuvo — las conexiones caducan cuando cambia una contraseña o expira una autorización. Vuelve a conectarlo desde Integraciones.
• Tu organización lo bloquea — una cuenta de Google o Microsoft del trabajo puede configurarse para rechazar aplicaciones de terceros. Ese rechazo proviene de tu administrador de TI, no de Orsola, y solo él puede cambiarlo. Una cuenta personal se conectará normalmente.

A dónde ir después

Conecta tu calendario es la pareja natural — correo y calendario juntos es donde está la mayor parte del valor.