Encuentra algo de lo que hablaste antes
Busca dentro de una conversación o en todas ellas, y nombra las cosas para que puedas encontrarlas más tarde.
Buscar dentro de una conversación
Abre la conversación y usa Buscar mensajes. Escribe una palabra y salta a donde se dijo, en lugar de desplazarte.
Busca algo distintivo — un nombre, un número, un producto — en lugar de una palabra común. "Invoice" aparece por todas partes; "Vance" probablemente aparece una vez.
Buscar en todos ellos
Buscar conversaciones en la barra lateral busca en todo, así que es la herramienta adecuada cuando no puedes recordar en cuál conversación estaba.
Dos cosas que recordar sobre el alcance:
- Los archivos tienen su propio lugar. Algo hecho por Orsola está en tu Galería, localizable por tipo y fecha, lo cual suele ser más rápido que recordar la conversación.
- Las transcripciones de reuniones se buscan por separado, dentro de la propia reunión — consulta leer la transcripción y obtener el resumen.
Nombra las conversaciones para poder encontrarlas después
Esta es la parte que realmente resuelve el problema. Una conversación nombrada por su tema se puede encontrar meses después; veinte conversaciones nombradas según su primer mensaje no.
Renómbrala desde el menú de la conversación, y hazlo cuando termines en lugar de cuando empieces — para entonces sabes de qué trataba.
Los nombres que funcionan son específicos: "Vance contract review", no "contract". Y mantener una sola conversación de larga duración por tema es mejor que empezar una nueva cada vez, porque todo permanece en un solo lugar donde se puede buscar.
Si aún no puedes encontrarlo
- Prueba con una palabra de la respuesta, no de tu pregunta. Recuerdas lo que preguntaste; la respuesta puede ser lo que realmente está indexado en tu memoria de ello.
- Revisa tu Galería si lo que quieres es un archivo o una imagen.
- Comprueba si lo eliminaste. Eliminar una conversación es permanente, y no hay papelera de reciclaje.
A dónde ir después
Renombrar, ordenar o eliminar una conversación cubre mantener la lista manejable desde el principio.