اعثر على شيء تحدثت عنه من قبل

ابحث داخل محادثة واحدة

افتح المحادثة واستخدم البحث في الرسائل. اكتب كلمة وانتقل إلى الموضع الذي قيلت فيه، بدلًا من التمرير.

ابحث عن شيء مميز — اسم، رقم، منتج — بدلًا من كلمة شائعة. "Invoice" تظهر في كل مكان؛ "Vance" ربما تظهر مرة واحدة.

ابحث عبر جميعها

البحث في المحادثات في الشريط الجانبي يبحث عبر كل شيء، لذا فهو الأداة المناسبة عندما لا تتذكر في أي محادثة كان ذلك.

شيئان يجب تذكرهما بشأن النطاق:

• للملفات مكانها الخاص. شيء صنعه Orsola موجود في المعرض, ويمكن العثور عليه حسب النوع والتاريخ، وهذا عادة أسرع من تذكر المحادثة.
• تُبحث نصوص الاجتماعات بشكل منفصل, داخل الاجتماع نفسه — انظر اقرأ النص واحصل على الملخص.

سمِّ المحادثات حتى تتمكن من العثور عليها لاحقًا

هذا هو الجزء الذي يحل المشكلة فعلاً. المحادثة المسماة بحسب موضوعها يمكن العثور عليها بعد أشهر؛ أما عشرون محادثة مسماة بحسب أول رسالة فيها فلا يمكن.

أعد التسمية من قائمة المحادثة، وافعل ذلك عندما تنتهي بدلًا من عندما تبدأ — فحينها ستعرف ما كانت عنه.

الأسماء التي تنجح تكون محددة: "Vance contract review", وليس "contract". كما أن الاحتفاظ بمحادثة واحدة طويلة الأمد لكل موضوع أفضل من بدء محادثة جديدة في كل مرة، لأن كل شيء يبقى في مكان واحد قابل للبحث.

إذا كنت لا تزال لا تستطيع العثور عليه

• جرّب كلمة من الإجابة، لا من سؤالك. أنت تتذكر ما سألت عنه؛ وقد تكون الإجابة هي ما فُهرس فعليًا في ذاكرتك عنه.
• تحقق من المعرض إذا كان ما تريده ملفًا أو صورة.
• تحقق مما إذا كنت قد حذفته. حذف محادثة نهائي، ولا توجد سلة محذوفات.

إلى أين تذهب بعد ذلك

إعادة تسمية محادثة أو ترتيبها أو حذفها يغطي إبقاء القائمة قابلة للإدارة من البداية.