Lorsque Orsola vérifie d’abord avec vous

Ce qui nécessite toujours votre confirmation

La règle en une ligne : tout ce qui quitte votre compte ou ne peut pas être annulé vous est d’abord montré, et ne se produit que lorsque vous appuyez sur le bouton.

Cela couvre une liste fixe, et la liste est l’essentiel — cela ne dépend pas de la clarté de votre demande :

• Envoyer un e-mail. Vous voyez le destinataire, l’objet et le texte avant que quoi que ce soit ne parte.
• Créer, modifier ou supprimer un événement de calendrier. Les participants sont notifiés, donc cela est affiché même lorsque la demande était sans ambiguïté.
• Passer un appel depuis votre numéro Orsola. Vous voyez le numéro et l’objet de l’appel.
• Remplacer ou supprimer un fichier. La version qui serait écrasée est nommée.
• Tout ce qui coûte un nombre notable de crédits — une longue vidéo, l’indexation d’un gros fichier pour la recherche. On vous indique approximativement ce que cela coûtera avant que cela ne commence.

En plus de cette liste fixe, Orsola revient vers vous chaque fois que la demande est ambiguë — deux personnes appelées Chris, aucun destinataire évident, une date peu claire — plutôt que de choisir pour vous. Une suggestion n’est aussi qu’une suggestion : une heure de réunion proposée n’est pas réservée tant que vous ne l’avez pas acceptée.

Un appelant ne peut contourner aucune de ces règles. Quelqu’un qui appelle votre numéro peut demander quelque chose ; c’est toujours vous qui décidez. Rien de ce qu’un inconnu demande ne modifie votre calendrier, vos e-mails ou vos fichiers sur sa seule demande.

Ce qui se passe sans demander

La lecture n’est pas confirmée du tout. Rechercher dans vos e-mails, consulter votre calendrier, ouvrir un fichier que vous lui avez donné — cela se produit dans le cadre de la réponse, parce que c’est pour cela que vous avez connecté le compte. Orsola ne regarde que ce dont votre demande a besoin ; elle ne parcourt pas vos e-mails parce que vous avez demandé quelque chose de sans rapport.

Écrire quelque chose qui reste à l’intérieur d’Orsola n’est pas confirmé non plus. Rédiger une réponse, produire un document, rédiger un compte rendu de réunion, configurer un rappel que vous avez demandé — rien de tout cela n’atteint quelqu’un d’autre, donc rien de tout cela n’est soumis à validation. La confirmation existe pour l’étape qui le rend public.

Rien du tout ne se produit selon un calendrier que vous n’avez pas défini. Chaque action remonte à quelque chose que vous avez demandé — maintenant, lorsque vous avez configuré une tâche planifiée, ou lorsque vous avez activé Me prévenir pour une boîte mail.

Une boîte mail surveillée est le seul endroit où Orsola travaille en arrière-plan, et elle y lit sans jamais répondre à votre place. Quand un nouvel e-mail appelle une réponse, Orsola se contente de laisser un brouillon dans cette boîte mail. Elle ne l’envoie pas, ne réserve ni ne modifie rien dans votre calendrier, et n’appelle personne ni n’envoie de SMS — quoi que demande l’e-mail. Voir connectez votre e-mail.

Ce que vous voyez avant de confirmer

En général, une boîte dans la conversation avec les détails remplis et des boutons dessus — le destinataire et le texte d’un e-mail, l’heure et les participants d’une réunion, le fichier sur le point d’être remplacé.

Rien de ce qui se trouve dans l’une de ces boîtes ne se produit tant que vous n’avez pas appuyé sur le bouton. Une boîte à laquelle vous n’avez jamais répondu n’est ni bloquée ni à moitié terminée ; elle attend, et elle continuera d’attendre. Si vous l’ignorez et continuez, l’action n’a simplement jamais eu lieu.

Lisez les détails plutôt que la ligne de résumé avant de confirmer — le destinataire est le champ qu’il vaut la peine de vérifier deux fois.

Changer d’avis après avoir confirmé

Soyez lucide à ce sujet : une fois quelque chose fait, Orsola ne peut pas le reprendre. Un e-mail envoyé est envoyé. Il n’a pas plus de pouvoir pour le désenvoyer que vous n’en avez depuis votre propre application de messagerie.

Ce que vous pouvez faire ensuite dépend de la chose, pas d’Orsola :

• Un événement de calendrier peut être déplacé ou supprimé — demandez-le, et il le fera.
• Un fichier qu’il a créé peut être supprimé dans Drive ou OneDrive comme d’habitude.
• Un e-mail envoyé ne peut être suivi que par un autre e-mail.

Si vous voulez une limite plus ferme, déconnecter le compte arrête tout immédiatement — voir examiner, reconnecter ou supprimer une connexion.

Où aller ensuite

Ce que la connexion d’un compte permet à Orsola de faire contient la liste, par fournisseur, de ce qui est et n’est pas possible au départ.