هل تم تسجيل المصروف تحت الشيء الخطأ؟

ما الذي تراه

إدخال بالمبلغ الخطأ، أو التاريخ الخطأ، أو التاجر الخطأ، أو الفئة الخطأ — عادةً لأن الإيصال قُرئ بشكل غير كامل، وأحيانًا لأن فئة تم تخمينها.

كل ذلك قابل للتعديل، ولا يحتاج أيٌّ منه إلى تدخلنا.

أصلحه مباشرة

1. افتح إدارة المصروفات من لوحة التحكم الخاصة بك واعثر على الإدخال.
2. افتحه للتعديل.
3. صحّح أي شيء غير صحيح — المبلغ، العملة، التاريخ، التاجر، الوصف، الفئة، طريقة الدفع، الملاحظات.
4. احفظ.

أو قلها: "إيصال موقف السيارات من يوم الثلاثاء يجب أن يكون 8.40، وليس 84".

عندما يُقرأ الإيصال بشكل سيئ

بعض الإيصالات صعبة فعلًا — ورق حراري باهت، صورة مجعدة، تنسيق غير معتاد، عملة أجنبية. ما يخطئ فيه غالبًا:

• فاصلة عشرية. 4260 بدلًا من 42.60 هو المثال الكلاسيكي، وهو الذي يستحق التحقق منه أولًا لأنه يشوّه كل إجمالي يلامسه.
• الإجمالي الخطأ الذي تم التقاطه — إجمالي فرعي، أو النقد المدفوع بدلًا من المبلغ المدفوع.
• التاريخ، حيث يُظهر الإيصال أكثر من واحد.
• العملة، في إيصال من الخارج.

غالبًا ما تصلحه صورة أوضح مباشرةً: مسطحة، بإضاءة جيدة، والإيصال كله داخل الإطار. إذا ظلّ إيصال ما يخرج بشكل خاطئ، فأدخله يدويًا — أسرع من الجدال معه.

عندما تكون الفئة خاطئة

غيّرها في الإدخال. الفئات هي حكم على عملك، وليست حقيقة على الإيصال — قد يكون الغداء وجبات أو ترفيهًا للعملاء بحسب كيفية تسجيله، ولا يمكن لـ Orsola أن تعرف أيهما قصدت.

إذا ظلّ النوع نفسه من المصروفات يقع في الفئة الخاطئة، فاذكر ذلك عند تسجيله — "هذا يندرج تحت ترفيه العملاء" — بدلًا من تصحيحه بعد ذلك في كل مرة.

التكرارات والإدخالات التي لا ينبغي أن تكون موجودة

احذف الإدخال. إرسال إيصال مرتين ينتج إدخالين، وكلاهما يُحتسب ضمن إجمالياتك حتى يُحذف أحدهما.

يستحق فحصًا قبل نهاية الشهر: مبلغان متطابقان في التاريخ نفسه هما غالبًا مصروف واحد تم تسجيله مرتين.

ما زلت عالقًا

إذا كان إدخال لن يحفظ تصحيحًا، أو إذا كان الإجمالي لا يطابق الإدخالات أدناه، تواصل معنا مع تاريخ ومبلغ الإدخال وما كنت تحاول تغييره.