ربط بريدك الإلكتروني

Gmail أو Outlook

كلاهما مدعومان، ويقومان بالأشياء نفسها — اربط أيًّا منهما يوجد فيه بريدك فعليًا.

تستحق السطر الأخير أن تقرأه قبل أن تحدد التوقعات: Orsola تقرأ البريد وتكتب فيه، لكنها لا تنظمه. لا يتم نقل أي شيء في صندوق الوارد لديك أو حفظه في ملف أو حذفه لدى أيٍّ من المزودين.

اربط كليهما إذا كان لديك كليهما. يُحتسب كل واحد منهما بشكل منفصل ضمن حد الحسابات المتصلة في خطتك.

اربطه

1. افتح التكاملات.
2. اختر اربط في Gmail أو Outlook Email.
3. يتم توجيهك إلى Google أو Microsoft لتسجيل الدخول. اقرأ الأذونات في تلك الشاشة — فهذا هو المكان الذي توافق فيه على ما قد تفعله Orsola، وهي نفس القائمة الموضحة أعلاه.
4. وافق، ثم تتم إعادتك إلى Orsola مع ربط الحساب.

تسجيل الدخول إلى Orsola باستخدام حساب Google الخاص بك ليس هو نفسه ربط Gmail. الأول يثبت هويتك؛ وهذا فقط يمنح Orsola الوصول إلى بريدك.

ما الذي يمكن أن تفعله Orsola ببريدك

• البحث فيه. "هل ردّ أيّ شخص من حساب Vance بشأن الفاتورة؟" — عبر صندوق البريد كله، وليس فقط ما هو ظاهر على الشاشة.
• لخّصه. "ما الذي وصل خلال الليل ويحتاجني فعلاً؟"
• صِغ الردود بكلماتك، مع سياق المحادثة التي يرد عليها.
• أرسل، عندما تطلب منه ذلك.
• استخدمه إلى جانب كل شيء آخر — طلب يمتد عبر بريدك وتقويمك هو سؤال واحد لا سؤالان.

لا يُرسل شيء دون موافقتك

إرسال البريد هو الشيء الذي يقلق الناس، وهذا مفهوم. القاعدة واضحة: Orsola تكتب الرسالة، وأنت ترسلها.

"أرسل إلى Priya الملخص وقل إنني سأتصل يوم الخميس" يمنحك الرسالة النهائية مع Priya في حقل To والنص مكتوبًا — وزرًا. تُرسل عندما تضغطه، لا قبل ذلك، والجدير بالانتباه لثانية هو سطر المستلم لا الكلمات.

لا يُرسل شيء على مؤقت، أو على تخمين، أو في الخلفية — بما في ذلك من صندوق بريد تراقبه Orsola لك، كما هو موضح أدناه. عندما تتحقق Orsola معك أولًا يوضح الحد بالكامل.

اعرف بالبريد الجديد دون أن تسأل

يمكن لـ Orsola مراقبة صندوق بريد وإبلاغك عندما يصل شيء يحتاج إليك. هذه الميزة مُعطّلة حتى تفعّلها، ولكل صندوق بريد مفتاحه الخاص.

1. افتح التكاملات.
2. في حساب Gmail أو Outlook المتصل، فعّل أبلغني. على الشاشة الضيقة، تجده في قائمة ⋯ الخاصة بالحساب بدلًا من ذلك.

لا يظهر المفتاح إلا على حساب متصل ونشط. ومن تلك اللحظة، تتحقق Orsola من صندوق الوارد هذا كل بضع دقائق بحثًا عن بريد جديد. أما البريد الموجود فيه عند التفعيل فلا تلمسه.

ما تتجاوزه دون قراءته: بريدك المُرسَل ومسوداتك، والمرسلين الآليين من نوع no-reply، و— في Gmail — علامتي التبويب الترويجات والشبكات الاجتماعية، وبريد القوائم البريدية.

ما الذي يستحق إبلاغك. افتراضيًا، البريد الذي يطلب منك شيئًا: سؤال مباشر، أو موعد نهائي، أو طلب اجتماع، أو مال مستحق أو مطلوب. أما النشرات الإخبارية، والتسويق، والإيصالات التي لا تتطلب شيئًا، والإشعارات الآلية، والبريد المُرسل إلى قائمة فلا تُحتسب. لتغيير ذلك، أخبر Orsola في محادثة عادية — "أبلغني فقط بالبريد الجديد من عملائي." ما تقوله يحلّ محل القاعدة الافتراضية بدلًا من أن يُضاف إليها، لذا قل كل ما تريده.

ما تفعله برسالة تستحق. تقرأ Orsola الرسالة كاملة. إذا كانت تحتاج إلى رد، تكتب ردًا وتحفظه مسودةً في صندوق البريد ذاك، لتراجعه وترسله بنفسك. إذا بدت كنفقة، تقترح تسجيلها. وإلا، تلخّص ما وصل وما يُطلب منك.

ما لا يمكنها فعله من تلقاء نفسها: إرسال تلك المسودة، أو تغيير تقويمك، أو الاتصال بأي شخص أو مراسلته نصيًا. إذا طلب البريد أيًّا من ذلك — أو مالًا، أو بياناتك — تُبلغك Orsola بالطلب بدلًا من تنفيذه.

كيف تعرف بذلك. يصل إشعار، بريد جديد يستحق الاطلاع، إلى الجرس. اختياره يفتح وكيل Task، حيث تكون النتيجة بطاقة بعنوان بريد جديد في متبوعًا بصندوق البريد. إذا كانت الإشعارات الفورية مفعّلة ولم تكن تستخدم Orsola في تلك اللحظة، يصل إلى هاتفك أيضًا. ولا يصل أبدًا عبر البريد الإلكتروني. قد تقرأ Orsola رسالة وتقرر أنها لا تستحق مقاطعتك في النهاية — وعندها لا يصلك إشعار.

التكلفة. البريد الذي تتجاوزه لا يكلف شيئًا. كل رسالة تقرؤها لتقرر تستهلك قدرًا صغيرًا من الأرصدة، والرسالة التي تتصرف بشأنها تستهلك تقريبًا ما تستهلكه مهمة مجدولة.

إيقافها. عطّل أبلغني. تعطيل الحساب يوقفها مؤقتًا حتى تفعّل الحساب مرة أخرى؛ وإلغاء الحساب يزيلها، لذا يبدأ الحساب المُعاد ربطه وهي مُعطّلة.

إذا توقفت الإشعارات. تُعطّل Orsola الميزة من تلقاء نفسها عندما يتوقف الاتصال عن العمل — بعد تغيير كلمة المرور، أو سحب الوصول لدى Google أو Microsoft — ولا تُخبرك بذلك. تحقق من أن المفتاح لا يزال يُظهر مُفعّل؛ وإن لم يكن كذلك، فأعد ربط الحساب إن لزم الأمر وفعّله مجددًا.

إذا فشل الاتصال

• لقد ألغيت في شاشة المزوّد — ابدأ من جديد ووافق.
• لقد وافقت لكن Orsola ما زالت لا تستطيع قراءة البريد — تحقّق من أنك وافقت على كل إذن بدلًا من رفض جزء من القائمة. إعادة الاتصال والموافقة بالكامل تحل المشكلة.
• عمل ثم توقف — تنقطع الاتصالات عندما تتغير كلمة المرور أو تنتهي صلاحية التفويض. أعد الاتصال من التكاملات.
• مؤسستك تحظره — يمكن إعداد حساب Google أو Microsoft للعمل ليَرفض تطبيقات الطرف الثالث. يأتي هذا الرفض من مسؤول تقنية المعلومات لديك، وليس من Orsola، ولا يمكن تغييره إلا من قبله. سيتصل الحساب الشخصي بشكل طبيعي.

إلى أين تذهب بعد ذلك

وصّل تقويمك هو الزوج الطبيعي — البريد والتقويم معًا هما حيث تكمن معظم القيمة.